株式会社Rivercrotechは、文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づき、公的研究費を適正に管理・運営します。
1. 管理体制（責任体系）
- 最高管理責任者：代表取締役 川越 敏昌（機関全体を統括）
- 統括管理責任者：代表取締役 川越 敏昌（実質的な管理責任）
- コンプライアンス推進責任者：代表取締役 川越 敏昌（ルールの周知・遵守を推進）
当社は、代表取締役がこれらの責任者を兼務する体制とし、牽制機能を確保するため、検収は発注者（代表取締役）以外の事務（経理）担当者が行い、内部監査は当該研究費に利害関係のない外部の独立した専門家（中小企業診断士等）に委託して実施します。
2. 事務処理ルール
公的研究費の発注・検収・支払い、出張・謝金、物品管理等について事務処理手続を定め、これに従って適正に執行します。発注者と検収者を分離し、検収は発注者（研究者）以外の事務（経理）担当者が行います。プログラム開発等の特殊な役務は、内容を確認できる専門家が検収します。
3. 行動規範・誓約
研究費の運営・管理に関わる者は、関係法令および当社規程を遵守する旨の誓約書を提出します。
4. 不正防止計画
当社は、不正が発生し得る要因を把握し、その対策を定めた不正使用防止計画を策定・運用します。
5. 通報・相談窓口・内部監査
公的研究費の不正使用等に関する通報・相談窓口を設置し、機関内外に周知しています。また、当該研究費に利害関係のない外部の独立した専門家による内部監査を実施します。
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